Privacyverklaring
Stichting Bewoners Buitengebied Moerdijk 2.0
Versie: 1.0
1. Inleiding
Stichting Bewoners Buitengebied Moerdijk 2.0 hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit:
welke persoonsgegevens wij verwerken;
waarom wij deze verwerken;
hoe wij deze beveiligen;
welke rechten u heeft.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Stichting Bewoners Buitengebied Moerdijk 2.0
KvK-nummer: i.o.
Postadres:
De Mooiste Polder Van Nederlandweg 1 (grapje)
E-mail:
info@sbbm20.nl
Website:
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw relatie met onze stichting kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
naam;
adres;
postcode en woonplaats;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bankrekeningnummer (bij donaties of contributies);
correspondentie;
eventuele informatie die u zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit wettelijk noodzakelijk is of u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
leden- en relatiebeheer;
communicatie met bewoners;
verzending van nieuwsbrieven;
uitnodigingen voor bijeenkomsten;
behandeling van vragen of klachten;
uitvoering van overeenkomsten;
financiële administratie;
voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.
5. Grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:
toestemming;
uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang van de stichting.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen gelden de volgende termijnen:
Gegevens Bewaartermijn
Contactgegevens zolang de relatie bestaat
Financiële administratie 7 jaar
Correspondentie maximaal 5 jaar na afronding
Wanneer gegevens niet langer nodig zijn worden zij veilig verwijderd.
7. Verstrekking aan derden
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor:
uitvoering van onze werkzaamheden;
wettelijke verplichtingen;
dienstverlening door onze verwerkers.
Met organisaties die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
beveiligde wachtwoorden;
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
actuele antivirussoftware;
regelmatige back-ups;
beveiligde opslag van documenten.
9. Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief gebruiken wij uitsluitend uw e-mailadres.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven.
10. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies.
Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
11. Uw rechten
U heeft het recht op:
inzage;
correctie;
verwijdering;
beperking van verwerking;
overdraagbaarheid;
bezwaar tegen verwerking;
intrekken van toestemming.
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
E-mail: info@sbbm20.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of de werkzaamheden van de stichting daarom vragen.
De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.